Jobbörse - Sozialpädagogik.at

Jobbörse - Aktuelle Stellenangebote

In unserer Jobbörse finden Sie aktuelle Stellenangebote aus dem sozialpädagogischen Berufsfeld sowie Praktikumsmöglichkeiten. Falls Sie uns als Einrichtung ein Stellenangebot zukommen lassen wollen, können Sie sich gerne an Mag. Daniel Bundschuh wenden.

Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)

Außerschulische Kinder- und JugendarbeitWien

Als eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Aus- und Weiterbildung verfügt die ipcenter.at GmbH über 25 Jahre Erfahrung am nationalen und internationalen Bildungs- und Arbeitsmarkt. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem öffentlichen und privaten Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte im Ausland zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, Vollzeit 38 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1120 Wien

Ihre Aufgaben

organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lehrlingswesen (Erstellung der Lehrverträge, Abwicklung von Förderungen und Erprobungstagen, WKO- und eAMS-Meldungen…)
persönliche und telefonische Betreuung von Lehrlingen, Partner:innen (AMS, WKO…) und Trainer:innen
Bearbeitung des Outlook-Postfaches sowie Verwaltung der internen Kursdatenbank
laufende Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Krankenstands-Zeit- und Urlaubsbelege, Lohnzettel, Auszahlungen…)
allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Teamleitung

Ihr Erfolgsprofil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…)
erste Berufserfahrung als Assistenz in der Personalsachbearbeitung/-administration oder Bürokraft
Selbstorganisation, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse
gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook

Unser Angebot

Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.681,90 (brutto) auf Basis Vollzeit

Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at